隐私政策

经营者名称：Skix Inc. / Skix 株式会社

所在地：〒220-0072 日本神奈川县横滨市西区浅间町1丁目4番3号 Wizard 大厦402

个人信息保护负责人：Chong Pang

联系方式：[email protected]

本公司在提供本服务时收集以下信息。

・用户输入的信息（邮箱地址、姓名、公司名称、员工人数、咨询内容等）

・使用相关信息（访问日志、IP 地址、Cookie、设备/浏览器信息、操作记录等）

・在用户指示与授权范围内，从用户连接到本服务的外部服务（Google Drive、freee、Money Forward、Slack、邮件等）获取的数据及认证信息

・为提供本服务、身份确认、认证以及执行用户委托的业务

・为维护与改进本服务、处理故障及开发新功能

・为应对咨询、发送重要通知及管理合同

・为防止违反服务条款的行为及检测不正当使用

除以下情形外，本公司不会在未事先取得用户同意的情况下向第三方提供个人信息。

・依据法律法规的情形

・为保护人的生命、身体或财产所必需且难以取得本人同意的情形

・根据用户指示向连接服务发送数据的情形

在实现使用目的所必需的范围内，本公司可能将业务委托给云基础设施、AI／大语言模型（如 Google Gemini）、邮件投递、支付等外部服务商（子处理者），并对其进行适当监督。

由于本服务会根据用户指示进行 AI 推理与生成，处理所需的数据可能会被发送至上述 AI 服务。

本服务的AI会把对话中出现的、与工作方式有关的简短事实记下来，并在之后的回复中使用。记下的内容可以随时在页面（左侧菜单「培养AI」中的「记住的内容」）查看，并可逐条删除或一次全部删除。

记录分为在公司全体范围内使用的内容，以及仅在用户本人与AI对话时才会使用的个人内容。个人内容只有本人可以查看和删除，包括租户管理员在内的其他用户都无法查看。删除用户账号时，该用户的个人记录将连同变更记录一并删除。另一方面，如果公司整体的记录中包含个人姓名，删除账号并不会将其删除。

本公司已要求AI不要记下机密信息与认证信息、健康状况等需要特别关照的个人信息，以及可能构成人事评价的表述，但这是通过对AI的指示进行的控制，并非完全的保证。关于记下的内容、可查看的范围、删除的方法以及记录的保留方式，详见另一页面「关于AI会记住的内容」。

阅读「关于AI会记住的内容」 →

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为防止个人信息泄露、灭失或毁损并确保其安全管理，本公司采取必要且适当的措施，包括按租户隔离数据、访问权限管理、通信加密以及操作的审计日志记录等。

本公司在实现使用目的所必需的期间，或法律规定的期间内保存个人信息，并妥善删除不再需要的信息。

用户可就本公司持有的本人个人信息要求披露、更正、追加、删除、停止使用等。请联系 [email protected]。在确认本人身份后，本公司将依法处理。

在提供本服务时，用户信息可能在日本境外的服务器或受托方处被处理。本公司将依据适用法律采取适当的保护措施。

本公司可根据需要变更本政策。对于重大变更，将通过在本服务上公示等方式予以告知。

有关本政策的咨询，请联系 [email protected]。